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①要根据《会计法》和国家统一会计制度,结合本单位管理需要,建立健全内部会计管理体系,按照财会制度规定和会计业务的需要设置总帐、明细帐、日记帐及其他辅助性帐簿。
②根据“会计基础工作规范”的要求,对本单位的收入、支出、债权财产物资等经济业务进行会计核算,严格审核原始凭单,如实编制会计凭证,认真登记会计帐簿,做到数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整,定期结帐,做到帐帐相符,帐实相符。
③定期编报单位财务收支计划、预算、会计及其说明。
年度财务收支计划,预算在3月10日前报财务处计划科,季、年度会计报表在次月5日内和年度终了10日内报送财务处计划管理科。
会计报表必须做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,勾稽关系正确,印鉴齐全。
④要按月检查库存现金、有价证券、银行存款的结存情况,按季检查材料、固定资产的结存情况,做到帐帐相符,帐实相符,保证财产物资和货币资金的安全。
⑤要加强收入管理,狠抓各项收入的回收到位工作,采取有效措施,及时清理往来款项,减少资金占用,提高资金使用效益。
⑥要严依据国家、上级主管部门的财经法律、法规、规章制度和单位内部管理缺席,对本单位原始凭证、会计帐簿、财务收支、实物款项,以及其他经济活动进行监督,坚决制止和纠正各种违纪行为。
对制止和纠正无效的,应当向单位领导人或财务处提出书面意见,请求处理;
情节严重的应当向学校审计、纪监部门汇报,请示处理。
⑦要切实加强会计档案管理,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
对单位每年形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计信息资料,都要严格按照归档的要求,整理立卷和装订成册,妥善保管财务专用章及发票等。
⑧严格遵守重大经济事项汇报制度,对于单位各类收入结算比例、利润分配比例的确定,奖酬金发放办法,以及正常生产经济活动以外的5万元以上的大宗开支(包括修缮,基建,购买大型固定资产等),筹资投资项目,应以书面形式及时向主管财务校长和财务处汇报。
⑨要根据单位经济活动情况,组织定期或不定期的专题和综合财务分析,提供可靠信息,预测经济前景,提出改善经济管理的建议和措施,为领导决策当好参谋和助手。
⑩以人事及教务处提供的工资、奖金等资料认真编制月工资、奖金等发放表册,并代扣房费、水费、电费等款项,组织好各种款项的发放工作。
定期编工资支付计划,并填制工资支付手册。
和出纳共同做好医药费、差旅费等报销工作。
11热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉财务法规,依法办理会计事务,做到实事求是客观公正。
熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,为改善单位内部管理,提高经济效益服务。
同时要严格保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供和泄露单位的会计信息。
12要坚持财会人员述职制度,每年都要从政治思想表现、工作态度、劳动纪律、工作实绩(包括财务管理和会计核算)等方面进行全面的总结,并在年度终了一月内以书面形式向单位领导和财务处汇报。
13办理其它会计事项。
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